Associazioni
Festa di club e torneo: foto da tanti campi
Tre campi, sei squadre, quaranta genitori con il telefono. Come ne esce una raccolta che a fine anno serva ancora al club.
Un torneo giovanile ha tre campi, sei squadre e quaranta genitori con il telefono. A fine giornata esistono mille foto, sparse su quaranta dispositivi. E il club, per il suo sito, ha esattamente le quattro che qualcuno ha mandato per caso.
È un problema di raccolta, non un problema di fotografia, e si distingue da un matrimonio in tre punti.
1. Più gallerie invece di una
In un torneo non va tutto nello stesso calderone. Hanno senso gallerie separate per campo, per squadra o per giornata, ognuna con il suo QR code, il suo link e il suo nome. Così i genitori dei più piccoli non cercano il proprio figlio in mezzo a 600 foto.
Tutte le gallerie appartengono allo stesso evento, le gestite da un unico posto e alla fine ricevete un archivio che le comprende tutte. Per l’affissione stampate un cartello per ogni galleria: sulla rete del campo in questione, sulla porta dello spogliatoio, sul tavolo della vendita delle torte.
2. Il lavoro su più spalle
Una festa di club non ha un padrone di casa, ha un consiglio direttivo. Invitate come co-organizzatori le due o tre persone che fanno tutto comunque. Hanno gli stessi diritti che avete voi: caricare, nascondere, creare gallerie, scaricare l’archivio. Cosa importante in una lunga giornata di torneo: chi ha un momento libero può intervenire, senza che nessuno passi in giro la sua password.
3. Bambini nelle foto
Il punto in cui i club inciampano. Non possiamo sostituirci alle regole, ma possiamo dire quali strumenti aiutano:
- Approvazione prima della pubblicazione. Le nuove foto compaiono solo quando qualcuno del club le ha esaminate. Con le foto di minorenni è la differenza fra «stiamo attenti» e «speriamo bene».
- Un codice d’accesso. Così la galleria non è raggiungibile da chiunque, ma solo da chi conosce il codice visto in palestra.
- Nascondere singole foto. Una telefonata «nostro figlio lì non ci deve stare» si risolve in dieci secondi: la foto sparisce subito, senza che dobbiate cancellare niente.
- Una fine certa. Allo scadere della durata la raccolta è cancellata, non raggiungibile da qualche altra parte. Con le foto di bambini è un argomento a favore, non uno svantaggio.
Quello che dovete chiarire voi (il consenso dei genitori, il regolamento del club, l’uso sul sito) lo chiarite come avete sempre fatto. Solo una volta prima, invece che dopo.
Cosa ci guadagna il club
A fine anno c’è una raccolta da cui attingere per l’annuario, per il sito e per le premiazioni, senza che nessuno debba scrivere a quaranta persone. Scaricate lo ZIP completo finché la galleria è attiva. Dentro ci sono gli originali a piena risoluzione, e servono appena qualcosa va in stampa.
Per una giornata di torneo, fra l’altro, basta la tariffa piccola: una galleria, sei mesi, foto e ospiti senza limiti. Solo se volete una galleria per ogni squadra conviene quella più grande.
