Fotos en la fiesta de empresa: las reglas son otras

En una boda, una galería es un regalo. En una fiesta de empresa es un trámite. La diferencia no está en la técnica, sino en la relación entre los que participan: entre los invitados de una boda no hay dependencia ninguna, entre compañeros y jefes sí.

Eso no complica el asunto, pero mueve cuatro puntos que conviene aclarar antes.

1. La voluntariedad tiene que ser real

«Vamos a hacer una foto del equipo» en una fiesta de empresa es una orden, no una petición, y quien no quiere rara vez lo dice en voz alta. Ayuda darle la vuelta: decid al principio una vez que se fotografía y se comparte, y dónde puede avisar quien no quiera salir. Una frase que la dirección de personal apruebe antes os ahorra después cualquier conversación.

Y ayuda no plantear retos fotográficos que obliguen a alguien a ponerse delante de la cámara. La clasificación viene desactivada de serie. En una fiesta de empresa eso no es casualidad, es el estado correcto.

2. Aprobación antes de publicar

En las fiestas privadas la moderación es un adorno. En la empresa es la herramienta que sostiene todo lo demás: las subidas nuevas no aparecen hasta que alguien las aprueba. No es censura, es una cola de espera. Y os ahorra la única situación en la que estas galerías fracasan: la foto del compañero a las dos de la mañana circulando el lunes por la intranet.

En la práctica hace falta alguien que le eche un vistazo dos veces a lo largo de la noche. Es un trabajo que hay que encargar, no uno que se haga solo. Varias personas pueden repartírselo: los coanfitriones tienen los mismos derechos que vosotros.

3. Quien tiene el enlace, entra

En una boda eso es una ventaja; en una fiesta de empresa es una pregunta. Dos respuestas:

• El código de acceso. La galería pide además una palabra que solo está escrita en la sala. Un enlace reenviado por sí solo ya no basta.
• Galerías propias por sede o por departamento. Cada una con su código y su enlace: comercial no ve automáticamente las fotos de producción.

Y el límite más duro es de todas formas el tiempo: cuando acaba la duración la galería desaparece, no queda archivada pero accesible, queda borrada.

4. Compra y factura

Las empresas no pagan con la tarjeta particular del ayudante de dirección. Por eso el plan Corporate se indica en neto, hay una factura en regla a nombre de la empresa, se puede comprar contra factura por transferencia, y las empresas de otros países de la UE con NIF-IVA válido reciben una factura con inversión del sujeto pasivo.

Lo que no podemos hacer

No podemos quitaros la revisión jurídica. Si vuestro comité de empresa tiene que opinar, si hace falta un consentimiento y qué forma debe tener depende de vuestra empresa. Los compañeros de protección de datos y de recursos humanos lo saben mejor que cualquier manual de internet. Lo que sí podemos dar son las herramientas: aprobación, código de acceso, galerías separadas, borrado en cuanto alguien lo pide, un final fijo.

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