Photos en soirée d’entreprise : les règles changent

À un mariage, une galerie est un cadeau. À une soirée d’entreprise, c’est une procédure. La différence ne tient pas à la technique mais au rapport entre les personnes : entre les invités d’un mariage, il n’existe aucun lien de dépendance ; entre un collègue et son supérieur, si.

Ça ne rend pas la chose compliquée, mais ça déplace quatre points qu’il vaut mieux régler avant.

1. Le volontariat doit être réel

« On fait une photo de l’équipe » est, lors d’une fête d’entreprise, une injonction et non une demande, et celui qui n’en a pas envie le dit rarement à voix haute. Il vaut mieux retourner la chose : dites une fois au début qu’on photographie et qu’on partage, et dites à qui s’adresser quand on ne veut pas apparaître. Une phrase validée en amont par les ressources humaines vous épargne ensuite toutes les discussions.

Et évitez les défis photo qui forcent quelqu’un à entrer dans l’image. Chez nous, le classement est désactivé par défaut. Lors d’une soirée d’entreprise, ce n’est pas un hasard, c’est le bon réglage.

2. Validation avant publication

Lors d’une fête privée, la modération est un ornement. En entreprise, c’est l’outil qui porte tout le reste : les nouveaux envois n’apparaissent qu’une fois que quelqu’un les a validés. Ce n’est pas de la censure, c’est une file d’attente. Et elle vous évite la seule situation qui fait échouer ce genre de galeries : la photo du collègue à deux heures du matin qui circule sur l’intranet le lundi.

Concrètement, il faut quelqu’un qui y jette un œil deux fois dans la soirée. C’est une tâche qu’il faut confier, pas une qui se règle toute seule. Plusieurs personnes peuvent se la partager : les co-hôtes ont exactement les mêmes droits que vous.

3. Qui a le lien entre dans la galerie

À un mariage c’est un avantage, à une soirée d’entreprise c’est une question. Deux réponses possibles :

• Le code d’accès. La galerie demande en plus un mot qui n’est affiché que dans la salle. Un lien transféré ne suffit alors plus.
• Des galeries séparées par site ou par service. Chacune avec son code et son lien : le commercial ne voit pas automatiquement les photos de la production.

Et de toute façon, la limite la plus dure reste le temps : à la fin de la durée, la galerie n’est plus là. Pas archivée quelque part mais encore joignable : supprimée.

4. Achat et facture

Une entreprise ne paie pas avec la carte personnelle de son assistante. Le forfait Corporate est donc affiché hors taxes, la facture est établie au nom de la société, le paiement par virement sur facture est possible, et les entreprises d’un autre pays de l’UE disposant d’un numéro de TVA intracommunautaire valide reçoivent une facture en autoliquidation.

Ce que nous ne pouvons pas faire

Nous ne pouvons pas faire l’analyse juridique à votre place. Savoir si vos représentants du personnel doivent être consultés, si un consentement est nécessaire et à quoi il doit ressembler dépend de votre entreprise. Vos collègues de la protection des données et des ressources humaines le savent mieux que n’importe quel mode d’emploi sur internet. Ce que nous pouvons livrer, ce sont les outils : la validation, le code d’accès, des galeries séparées, la suppression sur demande, une fin fixée d’avance.

Plus sur les événements d’entreprise · notre politique de confidentialité