Fotografo e foto degli ospiti: come stanno insieme

«Ma noi abbiamo un fotografo» è il motivo più diffuso per non mettere in piedi una galleria per gli ospiti. Ed è anche il peggiore, perché i due non fanno la stessa cosa.

Due mestieri che non si sovrappongono

Il fotografo consegna le immagini che vi appendete al muro: la cerimonia, i ritratti, i gruppi, la luce della sera. Selezionate, lavorate, in sei o dieci settimane.

Gli ospiti consegnano le immagini dove il fotografo non c’era: il tavolo a cui qualcuno sta raccontando una storia, il bambino sotto il tavolo del caffè, la sigaretta fuori dalla porta all’una e mezza, il caos in cucina. E le consegnano la sera stessa.

L’una non sostituisce l’altra, ma è la differenza fra 300 belle immagini e 300 belle immagini più tutto il resto della giornata.

Come si arriva nello stesso posto

Due strade, funzionano tutte e due:

• Una galleria in comune. Le immagini del fotografo le aggiungete semplicemente più avanti. Per gli ospiti è la strada più comoda: un link, dentro c’è tutto.
• Gallerie separate nello stesso evento. Una per le immagini degli ospiti, una per quelle professionali, ognuna con il suo QR code e il suo link. Ha senso se le immagini professionali volete darle solo a una cerchia più piccola, oppure se la cerimonia in comune e la festa grande avevano ospiti diversi.

Importante per la pianificazione: il periodo di caricamento per gli ospiti finisce dopo 30 o 90 giorni. Per voi che organizzate non finisce, e proprio perché le immagini del fotografo arrivano quasi sempre dopo quel periodo. Potete quindi aspettarle con calma e poi metterle in una galleria che a quel punto è già avviata.

Perché le foto da telefono non si sfaldano

Ottanta ospiti fotografano con ottanta fotocamere diverse, e l’automatismo di ogni produttore ha la sua opinione sugli incarnati. Una accanto all’altra sembrano un album di figurine messo insieme in tre decenni.

Uno stile fotografico comune stende la stessa atmosfera di colore su tutti gli scatti. Il risultato non è il lavoro del vostro fotografo, ma la galleria funziona come un insieme e non come un mucchio. Gli originali restano intoccati: nello ZIP ogni immagine sta com’è stata scattata.

Cosa dovreste chiarire con il fotografo

• Ditelo prima. Nessun professionista ha problemi con le foto degli ospiti, ma a nessuno piace una sorpresa. Alcuni si offrono perfino di mettere in piedi anche il QR code.
• Telefoni durante la cerimonia: vale la pena farne un annuncio, qualunque cosa decidiate. Venti braccia tese nella navata centrale si vedono in ogni foto professionale.
• Chi riceve cosa? Se il vostro fotografo vuole usare qualcosa dalle immagini degli ospiti, dategli lo ZIP con gli originali, non le schermate della galleria.

E se fotografate voi stessi: per i fotografi c’è una pagina apposta.