Planificación
¿Cuántas fotos se juntan en realidad?
Ochenta invitados no significa ochenta fotos. Un cálculo honesto y las cuatro cosas que de verdad mueven esa cifra.
«¿Habrá almacenamiento suficiente?» es la segunda pregunta que nos hace la gente. La primera es «¿cuántas fotos se juntan en realidad?». Y a eso no le corresponde una cifra, sino un cálculo con cuatro variables.
El cálculo aproximado
Calculad en tres pasos, siempre con una horquilla y no con una cifra exacta:
- ¿Cuántos invitados suben algo? Lo realista es entre un tercio y la mitad de los presentes. No porque los demás no quieran: no les da tiempo, se olvidan o creen que es tarea de otra persona.
- ¿Cuántas fotos por persona? Quien empieza una vez rara vez sube una sola foto. Entre cinco y quince es la norma, y algún invitado suelto llega a sesenta.
- Multiplicad. Ochenta invitados, de ellos treinta activos, por ocho fotos: unas 250. Con retos fotográficos y una pantalla en la sala, más bien entre 400 y 600.
Es una estimación, no una promesa. Pero queda más cerca de la realidad que «ochenta invitados, ochenta fotos», y sobre todo enseña dónde se puede apretar.
Las cuatro cosas que de verdad mueven la cifra
- El anuncio en voz alta. La palanca más grande, con diferencia. Una galería que solo está en un cartel la usan los curiosos. Una que se ha mencionado una vez en alto la usan también todos los demás.
- Dónde está el código QR. En la mesa, donde miras mientras esperas la comida, y no en la entrada, donde todo el mundo lleva el abrigo y el regalo en las manos.
- La pantalla. Quien ve su foto dos minutos después en la pared de delante sube la siguiente. Es el amplificador más fuerte después del anuncio.
- Los retos fotográficos. Le dan un motivo para fotografiar a la gente que por su cuenta no fotografiaría. Y producen justo las fotos que si no faltarían.
Qué significa eso para el almacenamiento y las descargas
Una foto de móvil pesa entre dos y cinco megabytes, un vídeo entre 60 y 400 por minuto. Una boda típica con 400 fotos y veinte vídeos cortos acaba, grosso modo, entre dos y cinco gigabytes.
Para vosotros eso significa sobre todo una cosa: el ZIP completo es un archivo grande. Descargadlo por wifi y no de camino a ningún sitio, y contad con que prepararlo tarda unos minutos. Un límite de cantidad no lo hay en nuestro caso, ni por invitado ni en total.
¿Y si acaban siendo demasiadas?
Eso no es un problema, es lo normal, y es el motivo de dos cosas que hay en la galería: podéis ocultar fotos sueltas sin borrarlas (siguen en vuestro archivo), y podéis ordenar la colección por hora, por invitado o por reto, en vez de recorrerla entera de un tirón.
El único punto en el que la cantidad cuenta de verdad es el principio: los diez primeros archivos son la prueba gratuita. Ahí cuenta cada foto y cada vídeo, también los ocultos y los que aún no están aprobados. A partir de ahí da igual cuántos sean.
