QR code al matrimonio: cosa funziona davvero

Un QR code si stampa in fretta. Che poi venga davvero usato è il lavoro vero, e non si fa al computer: si fa dentro la sala. Ecco quello che vediamo succedere di continuo:

Un codice sulla porta non basta

L’allestimento più diffuso è un singolo cavalletto all’ingresso. Lo si vede esattamente una volta: mentre si arriva, con il cappotto in una mano e il regalo nell’altra. In quel preciso momento non fotografa nessuno.

Funzionano meglio più cartoncini piccoli, messi dove le persone stanno sedute ad aspettare comunque. Sui tavoli. Al bancone. Accanto al buffet. In bagno. Suona ridicolo, ma è il posto con la percentuale di attenzione più alta della serata, perché lì sei da solo e il telefono ce l’hai già in mano.

Come regola pratica: un cartoncino per tavolo, più due o tre nei punti dove la gente si raduna. Con ottanta ospiti fanno circa quindici cartoncini, non uno.

Al codice serve una frase, non un titolo

«Carica le foto» non risponde alla domanda che l’ospite ha davvero. La domanda è: A che scopo? Chi le vede? Devo registrarmi?

Quello che funziona è una frase nella lingua degli sposi:

Scansionate il codice e caricate le vostre foto: altrimenti questa sera non la vedremo mai dal vostro punto di vista.

E sotto, in piccolo: non serve nessun account. È la frase che convince la maggior parte degli indecisi, perché «carico al volo una cosa» e «mi registro di nuovo da qualche parte» sono due decisioni completamente diverse.

Il momento conta più della posizione

La maggior parte dei caricamenti non avviene durante la festa, ma in due ondate: una dopo la cena, quando la tensione è sfumata, e una la mattina dopo, quando la gente sta a letto a scorrere il rullino.

Da qui seguono due cose. Primo: qualcuno dovrebbe dirlo a voce alta almeno una volta, il testimone, l’annuncio del DJ, chiunque. Una frase fra il secondo piatto e il dolce rende più di qualsiasi cavalletto in più. Secondo: la galleria deve essere ancora aperta il giorno dopo e il link deve essere ritrovabile. Chi punta solo sui cartoncini stampati perde in pieno la seconda ondata, perché il cartoncino è rimasto a casa nel cappotto.

Il link deve funzionare anche senza codice

Una parte non trascurabile degli ospiti non scansiona. Telefoni vecchi, poca luce, l’app della fotocamera che non sa cosa sia un QR code, gli occhiali lasciati in macchina. A loro serve lo stesso accesso come indirizzo da digitare: abbastanza corto da poterlo copiare senza perdere il conto.

In pratica vuol dire che il link va messo anche nel gruppo WhatsApp che a quasi ogni matrimonio esiste comunque. Non è in contraddizione con la galleria: è la strada per arrivarci.

Stampa: cosa conta davvero

• Dimensione: un codice di 3 × 3 cm si legge senza problemi da mezzo metro. Più piccolo va bene con la luce buona, ma la luce delle candele non è luce buona.
• Contrasto: codice scuro su fondo chiaro. Al contrario molte app della fotocamera falliscono, e un codice sopra una foto fallisce quasi sempre.
• Margine: tutto attorno una superficie tranquilla larga più o meno quanto un quadratino del codice. Senza quel margine lo scanner non trova i bordi.
• Carta: opaca. La lucida riflette esattamente la candela che sta sul tavolo.

Se generi i cavalletti dal tuo account è già tutto impostato: i modelli arrivano in PDF in cinque formati, dal cavalletto A4 al segnaposto da tavolo, con il codice nella dimensione giusta e sotto il link da digitare.

Cosa non puoi più cambiare durante la serata

Due cose conviene deciderle prima, perché in mezzo alla festa non le tocca più nessuno: se le foto siano subito visibili oppure solo dopo la tua approvazione, e se sia in funzione una Live-Wall. Tutte e due cambiano parecchio il comportamento degli ospiti: una parete su cui compaiono le proprie foto è l’invito a caricare più efficace che conosciamo. E la moderazione tranquillizza, ma costa esattamente quell’effetto immediato che la parete produce.

Cos’altro sa fare la galleria e quanto costa.